Rechtliches

Datenschutzerklärung

Zen Operator GmbH · Urbanstraße 71 · 10967 Berlin · Deutschland

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Zen Operator GmbH
Urbanstr. 71
10967 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@zenoperator.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:

  • zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Soweit gesetzlich zulässig, behalten wir uns vor, personenbezogene Daten auch über die unmittelbare Vertragserfüllung hinaus zu verarbeiten, insbesondere zur Verbesserung unseres Angebots, zur IT-Sicherheit sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seiten
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO  ·  Speicherdauer: bis zu 31 Tage

4. Nutzung der Plattform ZenOperator

4.1 Rolle als Auftragsverarbeiter

Soweit unsere Kunden personenbezogene Daten innerhalb der Plattform verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich:

  • auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung
  • nach dokumentierten Weisungen des jeweiligen Kunden

Wir verarbeiten die Daten nicht zu eigenen Zwecken, es sei denn, dies ist gesetzlich erlaubt oder ausdrücklich vereinbart.

4.2 Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung unserer Plattform ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei verarbeiten wir:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort
  • Unternehmensdaten (zwingend erforderlich)
  • IP-Adresse und Zeitstempel

Die Angabe der Unternehmensdaten ist verpflichtend. Ohne diese Daten ist eine Nutzung des Dienstes nicht möglich.

Zwecke: Bereitstellung der Plattform, Vertragsdurchführung, Personalisierung, IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4.3 Abonnement und Abrechnung

Wir verarbeiten Vertragsdaten, Kontaktdaten sowie Zahlungs- und Rechnungsdaten zum Zweck der Vertragsabwicklung und Abrechnung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4.4 Löschung und Datenrückgabe

Nach Beendigung der vertraglichen Beziehung löschen wir personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb von 35 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Backups werden im Rahmen technischer Prozesse verzögert gelöscht.

5. Hosting und Infrastruktur

Wir nutzen folgende Anbieter:

  • Amazon Web Services (Region Frankfurt)
  • netcup GmbH

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Wir behalten uns vor, weitere Subunternehmer einzusetzen, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, und informieren unsere Kunden über Änderungen im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen.

Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU bzw. des EWR. Sofern eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies ausschließlich unter Verwendung geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

6. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, insbesondere:

  • Verschlüsselung von Daten
  • Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit
  • Zugriffsbeschränkungen
  • regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen

7. Datenschutzverletzungen

Im Falle von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten informieren wir betroffene Kunden unverzüglich im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen und unterstützen bei der Erfüllung der Meldepflichten gemäß Art. 33 und 34 DSGVO.

8. Unterstützungspflichten

Wir unterstützen unsere Kunden bei:

  • der Beantwortung von Betroffenenanfragen
  • der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzpflichten
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Kommunikation mit Aufsichtsbehörden

9. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Name, Kontaktdaten sowie Inhalte der Anfrage zum Zweck der Kommunikation, des Supports und der Vertragsanbahnung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ggf. lit. b DSGVO

Wir behalten uns vor, Kommunikationsverläufe zu Dokumentations- und Nachweiszwecken zu speichern.

10. Terminbuchung

Bei Terminbuchungen verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben sowie technische Daten (IP-Adresse, Zeitstempel).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Newsletter

Bei Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung, Nutzungsverhalten (Öffnungen, Klicks) sowie technische Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

12. Cookies, Analytics und Marketing

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Die Verarbeitung umfasst Nutzungsdaten, technische Informationen sowie pseudonyme Nutzerprofile zu Zwecken der Analyse, Optimierung, Marketing und Retargeting.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

13. Social Media

Wir betreiben Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken zu Marketing- und Kommunikationszwecken. Es kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit den Plattformbetreibern bestehen. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch diese Anbieter.

14. Bewerbungen

Im Rahmen von Bewerbungen verarbeiten wir persönliche Daten, Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG  ·  Speicherdauer: in der Regel bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

15. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden weitergegeben, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
  • gesetzliche Verpflichtungen bestehen
  • berechtigte Interessen dies erfordern
  • eine Einwilligung vorliegt

Wir behalten uns vor, Daten innerhalb unseres Unternehmens sowie an verbundene Unternehmen zu übermitteln, soweit dies zulässig ist.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist zur Vertragserfüllung, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten sowie zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, soweit berechtigte Interessen dies erfordern.

17. Rechte der betroffenen Personen

Du hast folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

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